TECNICAS DE REALIZACION

Los distintos elementos que componen un equipo de videoconferencia pueden ser controlados por el mismo conferenciante, o por un equipo de realización formado por técnicos.
Cuando se trata de videoconferencia punto a punto, en la que el conferenciante utiliza pocos medios para complementar su exposición ( retroproyector, tableta gráfica,...), la commutación de los mismos, así como el control remoto de la cámara, puede efectuarlo el mismo conferenciante desde un simple panel de control.
Cuando se requieren más medios (dos o más cámaras, varios micrófonos, vídeo, etc ...), la realización se complica. En estos casos el control de todo el sistema pasa a ser responsabilidad de un equipo de técnicos . Desde una sala, acondicionada para tal fin, se efectúan las commutaciones de las diferentes cámaras, del sonido y de todos los demás elementos que se vayan a utilizar. Para ello es necesaria una total sincronización entre el conferenciante y el realizador, quien además tendrá la responsabilidad de imprimir ritmo y dinamismo a la videoconferencia.
En el caso de la multiconferencia se hace aún, más evidente, la necesidad del técnico, puesto que es imposible que todos los participantes puedan verse entre sí, lo que obliga a que la commutación de vídeo la realice una persona que controle las intervenciones -aunque existen algunos sistemas que permiten que la commutación se efectúe a través de la voz-. En este caso cuando alguien habla, todos los demás participantes ven la imagen del orador en la pantalla. Si otro de los participantes lo interrumpe, el vídeo cambia al nuevo orador. De hecho, el vídeo siempre sigue al orador que habla más alto. La operación de commutación tarda un par de segundos y requiere una cierta disciplina en el transcurso de la reunión, para evitar una interminable sucesión de cambios que produciria confusión.

ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA VIDEOCONFERENCIA

Elementos que componen la videoconferencia

Los sistemas de videoconferencia están compuestos por monitores, cámaras, micrófonos, altavoces y por el Codec.
El terminal de Videoconferencia más común lleva todos los elementos integrados en un mueble: cámara de video , el monitor y el codec con el compresor.
Otros sistemas tienen como plataforma un ordenador personal, (PC, MAC,...) al cual se le instala un Kit que consta de: cámara, micrófono, altavoz, tarjetas codificadora de vídeo y audio, terminal de comunicación (RDSI) y software de funcionamiento.

Monitor.-

Los equipos más completos llevan dos monitores. .En cada monitor se puede ver una ventana, por la que se monitoriza la imagen local que se está transmitiendo. Estos monitores pueden ser de formato PAL o VGA y dependiendo de las necesidades del usuario pueden tener medidas de 15",17",27",29", y 35".
Cámara.- Son las utilizadas para llevar a cabo la videconferencia, es decir, las que van a captar la imagen de los participantes para transmitirla al otro extremo. Estas cámaras pueden ser fijas o motorizadas, y suelen estar situadas, bien encima del monitor, bien debajo de éste, cuando se trata de sistemas compactos.
También se utilizan cámaras de documentos para la visualización de documentos escritos, gráficos, diapositivas, elementos sólidos, etc.
La mayoría de equipos admiten cámaras auxiliares, de modo que la videoconferencia pueda ser más flexible. La salida de vídeo puede ser conectada a un cañón de proyección y/o a un magnetoscopio, pudiéndose grabar la videoconferencia.
Casi todos los modelos admiten la conexión de proyectores de transparencias, cámaras de documentos, fax, y ordenadores personales.

Micrófono.-

Pueden ser de sobremesa, de mano, sin hilos, etc. Los más utilizados son omnidireccionales .

Codec.

- Es la unidad de codificación/decodificación. Se encarga de comprimir/descomprimir la señal analógica que va a ser transmitida a través de la red digital.
La mayoría de los equipos de videoconferencia también pueden compartir aplicaciones de ordenador, tales como, Hojas de cálculo, Procesadores de texto, etc. Esto quiere decir que a la vez que compartimos audio y vídeo, podemos estar trabajando a la vez con un mismo documento, hacer anotaciones sobre él, modificar campos, tomar notas, etc.

4- Aspectos técnicos de la videoconferencia.

Todos los sistemas de videoconferencia operan sobre los mismos principios. Sus características principales son la transmisión digital y procesado de señal.
Una vez que se ha producido la digitalización de la señal, las transmisiones de videoconferencia pueden ir sobre cualquier circuito tanto terrestre ( cable, fibra óptica,...) como por satélite.
Las velocidades posibles de transmisión van en incrementos de 64 Kbps hasta los 2 Mbps (en los equipos comerciales más comunes). El sistema básico de videoconferencia emplea dos circuitos de 64 Kbps. Si aumentas el número de circuitos aumentas la calidad de transmisión. Así son comunes también las conexiones usando cuatro y seis circuitos de esta velocidad.

Compresión de imagen

El corazón del sistema es el CODEC, que realiza una compresión de la imagen ( en el sistema actual, un nivel 1:800),
A principios de la década pasada se necesitaban 6 Mbps para transmitir la Videoconferencia , requerimiento que a finales de los años 80 pasó a 2 Mbps ( Videoconferencia dedicada: en España se instalaron varias de ellas en distintas Cámaras de Comercio. En el año 1986 el 92% de los equipos instalados era de este tipo).
A principios de la década actual, es factible ya, la Videoconferencia transmitida sobre líneas digitales conmutadas de 64 Kbps, lo cual conlleva una reducción en los costes de transmisión y una universalidad del servicio al ser commutado.
Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través del circuito de comunicación y se descomprimen en el destino. La calidad de las imágenes que percibimos está en función del nivel de compresión y de la capacidad de transmisión de datos. Si utilizamos dos canales de 64 kbps obtendremos poca resolución, ratios inferiores a 25 imágenes por segundo y un desajuste entre imagen y sonido. Si aumentamos la capacidad de transmisión de datos, utilizando 4 o 6 canales, conseguiremos mayor calidad de imagen y ratios de 25 imágenes por segundo, con total sincronización entre imagen y sonido.
Los estándarers.
Es importante tener en cuenta las normas internacionales aplicadas a la videoconferencia, ya que nos permiten conexiones entre distintos fabricantes siempre y cuando cumplan con dichas normas.
H.320 es un conjunto de normas propuestas por la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones) para asegurar la interoperabilidad entre equipos de videoconferencia. Permite la intercomunicación entre sistemas de videoconferencia de diferentes proveedores. Está basado en la codificación MCT (Motion Compensation Transform)

Infraestructura de comunicaciones
Las redes digitales que soportan videoconferencia son:

- RDSI: Red Digital de Servicios Integrados (1 acceso básico = 2 x 64 Kbps.).
- IBERCOM: Línea digital de alta velocidad ( 64 Kbps. por línea).
- Satélite: Retevisión-Hispasat u otros ( n x 64 Kbps. por canal )
- Punto a Punto: Líneas digitales de 64 Kbps. o 2 Mbps.

Si bien existen soluciones para utilizar videoconferencia a través de la red telefónica básica (RTB) , la mayoría de los fabricantes se orientan hacia la adopcción de la RDSI cuya relación precio/velocidad es altamente superior. Como alternativa a la RDSI existen, además, sistemas basados en redes locales Ethernet.
En España se puede realizar videoconferencia en aquellas instalaciones que disponen de IBERCOM, ahora bien, es evidente que el despegue de la videoconferencia está ligado a la implantación de la Red Digital de Servicios Integrados (RDSI, o ISDN -si se usan las siglas en inglés-). Es indudable que, a su vez, servicios de este tipo constituyen un estímulo a la instalación de RDSI, ya que pueden usarse en cualquier habitación que tenga conexiones de este tipo.

TRUCOS CONSEJOS Y MANUALES PARA REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA

Trucos, consejos, manuales y experiencias sobre cómo desarrollar una videoconferencia educativa

1)Videoconferencing Toolkit
2)Time and DateReloj universal. Averigua rápidamente qué hora es en cualquier parte del mundo.
3)Etiqueta en videoconferencias
4)Etiqueta y consejos para una videoconferencia
5)RINET Explica cómo conectar el equipo, condiciones óptimas de la sala desde la que se hacen videoconferencias, consejos para preparar la videoconferencia, consejos para las presentaciones PowerPoint que se proyecten, etc. También describen unas cuantas videoconferencias que han desarrollado con diferentes colegios.
6)Nassau BOCES Ofrece una sencilla Web Quest con todos los pasos para iniciarse en este medio de comunicación.
7)Cooperating School Districts' (CSD) Ofrecen cursos por videoconferencia, y diversos programas en los que se puede participar si te inscribes. Está dirigido a colegios americanos.En sus páginas podrás encontrar, entre otros: pasos para organizar una videoconferencia, protocolo para profesores, protocolo para estudiantes, cómo debe ser el comportamiento de los estudiantes, proveedores de equipos profesionales (Polycom, Tandberg), etc.
8)Cooperating School Districts' (CSD) Describe algunos usos, trucos, y un catálogo de centros de todo el mundo que disponen de sala de videoconferencias (colegios, empresas, negocios, formación a distancia…).
9)Videoconferencing Cookbook Página bastante completa que introduce al usuario en la videoconferencia. Tiene copyright, así que sólo se puede poner un enlace.Usos de las videoconferencias, mejores prácticas, etiquetas, ejemplos prácticos de videoconferencias, glosario, requerimientos técnicos….
10)Strategies for Using Videoconferencing Technology in the K-12 Classroom:A Teacher's Digital Handbook Aquí podrás encontrar información sobre las mejores prácticas de uso de la videoconferencia en educación: cómo planificar una videoconferencia, qué clases son más aptas par aello, cómo el profesor debe facilitar las habilidades oportunas a sus alumnos, cómo los alumnos deben sentirse involucrados y tener una participación activa…
11)WiscNet: Connecting People and Strategies. Múltiples consejos para llevar a cabo una videoconferencia con efectividad: qué condiciones mínimas se requieren para llevar a cabo una videoconferencia por IP, preguntas más frecuentes, cómo empezar una videoconferencia, contactos punto a punto o multipunto, configuración del equipo, glosario de términos más frecuentes… Ofrece algunos archivos que puedes descargarte con toda esta información.
12)Two way interactive Connections in Education (TWICE) Tiene un apartado de Recursos (http://www.twice.cc/resources.html) muy extenso e interesante: una relación de enlaces de proyectos educativos sobre videoconferencias, referencias bibliográficas actualizadas, información sobre diversas entidades que ofrecen formación por videoconferencia, etc.

PASOS PARA HACER UNA VIDEOCONFERENCIA

PASOS A SEGUIR:

Comprobar si están los programas necesarios instalados.
Si es necesario, instalémoslos
Comprobar que estén bién configurados
Hacer funcionar los programas

Comprobar si están los programas necesarios instalados.
Los programas que se necesitan para hacer fucionar la Videoconferencia son estos:

El 1)programa de la cámara Logitech QuickCam.
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

Instalemos los programas.
Si hemos detectado que los necesitamos, hagámoslo:
El programa de la cámara Logitech QuickCam
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

Comprobar que estén bién configurados.
Hay que asegurarse que estén bién configurados estos programas:
El programa de la cámara Logitech QuickCam
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger


Hacer funcionar los programas.
Para hacer funcionar la Videoconferencia, necesitamos seguir estos pasos:
Conectar a internet
Iniciar el Instant Messenger
Buscar los amigos
Iniciar la Videoconferencia